财务账面的资产和实物资产不能完全对应,导致账物不符,审计很难通过
纸质条码/二维码标签容易磨损和脱落,即使用粘性较好的三防标签,经过长时间后也易被污染,影响扫描识别
资产管理不统一,仅考虑自身短期临时需求,没有实现宏观调控,导致资产重复采购
资产管理的权责不清、资产调动和交接混乱等原因造成资产的流失
传统手工盘点周期长,若想缩短盘点时间,只得靠投入大量人力,但盘点过程极易出错。借助条码/二维码标签技术能够提高盘点效率,减少差错率,但仍需一一扫码,无法实现批量盘点。
固定资产日趋庞杂、数量繁多,大量资产分散在企业内部不同地点、不同员工手中,而资产管理员有限,资产被搬离固定场所,很难及时发现。往往由于间隔时间较长、不易追责,易引起纠纷。
传统的资产管理行为一部分发生在使用信息发生变化时,一部分发生在实物信息发生变化时,企业即使制定了资产管理标准,借助信息化工具跟进,也难以帮助管理人员实时主动掌握人、资产准确情况,管理行为较为被动。
高价值固定资产管理对可靠性和实时性要求较高,丢失被盗、标签被拆,甚至环境温度、湿度变化都需要管理人员快速获知,而缺乏精细化和实时性的资产管理过程导致企业固定资产成本越来越高。
生命周期管理:资产从购买到入库、领用、转移、调拨、维修、借用、盘点、报废、处置等全生命周期动态管理。
报表统计:视化图表直观展示资产状态,灵活设置筛选和汇总条件,对资产数据进行多项指标和维度的统计分析。
仓储管理:资产入库、多库调拨、单个/批量资产领用、资产退库等仓储管理 。
日常管理:对资产登记、借用、归还、报修、维修等管理。
变更管理:对资产转移、调拨、修改、报废、处置等管理。
报表统计:视化图表直观展示资产状态,灵活设置筛选和汇总条件,对资产数据进行多项指标和维度的统计分析。
物品入库:对企业新到物品(如办公用品、消耗品、礼品等)进行入库登记操作。
物品领用:对已入库物品进行领用操作,可按部门、人员进行物品领用录入制单。
物品盘点:若系统数量与实物数量不—致,可根据实物数量调整系统内物品数量。
物品统计:对物品的进出、库存等信息进行多维度统计和分析。
采购申请:根据实际需求,提交采购申请操作。
采购订单:以单据形式记录采购物品、金额、供应商及发票信息。
款项支付:支付采购订单的实际金额,规范申请支付员工的组织范围和采购订单款项支付申请流程。
数据统计:统计采购申请、采购明细、采购成本及供应商价格等相关数据,汇总成报表展现。
财务信息:资产入账登记及信息维护,可设置入账条件、购置公司、成本中心等。
折旧信息:可为不同资产设置折旧方法、折l旧年限、起算日期等信息。
计提折旧:为企业的固定资产按实际计提折旧费。
折旧调整:资产当月计提金额可自行修改调整。
对个人资产查询、申领、待办处理、资产调拨、借用等全流程化的管理。
通过“我的资产”对名下资产进行快速查询,并支持各种条件检索资产信息。
当管理员发起了全员盘点任务时,员工通过“我的盘点”进行个人资产盘点,并可设置每条资产的盘点情况。
标签打印:通过条码打印机打印标签,可定制化打印用户所需标签的格式、尺寸、内容等。
盘点任务:管理员可按不同机构、资产分类、存放区域、存放地点、购入日期、资产状态下发不同盘点任务,并可设置不同盘点方式。
盘点报表:可按图表、盘到、盘亏、汇总四个维度来展现盘点情况。
盘点模式:可通过RFID手持机实现半自动盘点,RFID固定式阅读器实现全自动盘点。
通过RFID扫描抢,完成固定资产的盘点查询工作,读取的数据自动与系统中数据库做比对,避免重复盘点或错盘
系统自动记录盘点信息,若出现账实不符时,系统会自动预警
盘点界面显示盘点数量,区分计划内、计划外盘点资产
在有RFID读写器、无限网络覆盖区域范围内,固定式盘点设备快速读取固定资产信息,完成固定资产的盘点查询工作
系统界面显示盘点任务名称、状态、日期、部门、盘点发起人及“盘点进度条”等
资产系统与RFID读写器进行实时通信,对企业内固定区域的资产状态监控,并可进行位置报警
可查看所有通过RFID感应设备的时间日志信息,所有出入记录根据时间段/出入口等信息进行精确查询
系统界面显示出入/报警日志,包括资产信息、保管人员、报警设备、报警区域、报警时间等